L’Università degli Studi di Roma La Sapienza ha bandito un nuovo concorso pubblico per l’assunzione di 10 funzionari amministrativo-gestionali, destinati alle attività legate alle carriere degli studenti, all’accoglienza e al supporto degli studenti internazionali e alla valutazione dei titoli di studio conseguiti all’estero.
Le domande devono essere presentate entro le ore 17 del 21 ottobre 2026.
IL PROFILO RICERCATO
Il concorso nasce dall’esigenza di rafforzare gli uffici che si occupano dei servizi amministrativi rivolti alla popolazione studentesca. Il funzionario dovrà quindi seguire diversi momenti della carriera universitaria, dalle procedure di ammissione e immatricolazione fino all’iscrizione e alla gestione delle pratiche successive, occupandosi anche del riconoscimento dei titoli di studio e della verifica della documentazione prodotta dagli studenti.
Una parte importante del lavoro riguarda gli studenti internazionali. Il profilo prevede infatti attività di accoglienza, orientamento e supporto, oltre alla cosiddetta credential evaluation, cioè la valutazione dell’idoneità, dell’autenticità e della comparabilità dei titoli conseguiti all’estero. Il funzionario dovrà conoscere anche i principali riferimenti europei e internazionali in materia di istruzione superiore, tra cui European Qualification Framework, Processo di Bologna, ECTS e Convenzione di Lisbona.
Il ruolo non sarà esclusivamente amministrativo. Tra le competenze richieste dal bando rientrano anche il supporto alla configurazione e alla gestione degli applicativi informatici utilizzati per le carriere degli studenti, l’analisi dei dati, la predisposizione di report e statistiche e il monitoraggio dei flussi amministrativi. È prevista inoltre la gestione di attività di front office e back office in contesti caratterizzati da un’elevata numerosità dell’utenza e da scadenze ravvicinate.
Il bando dedica attenzione anche alle competenze trasversali. Sono richieste capacità di lavorare sia autonomamente sia in gruppo, buone doti comunicative e relazionali, attenzione alla comunicazione interculturale, precisione, riservatezza, capacità di risolvere problemi e disponibilità ad adattarsi a nuovi strumenti digitali e cambiamenti organizzativi.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per partecipare al concorso è necessario possedere i requisiti generali previsti per l’accesso al pubblico impiego. In particolare:
- cittadinanza italiana, di uno Stato membro dell’Unione Europea o rientrare nelle ulteriori categorie ammesse dal bando;
- età non inferiore a 18 anni e non superiore al limite ordinamentale previsto per la cessazione dal servizio;
- godimento dei diritti civili e politici;
- idoneità fisica all’impiego;
- essere in regola con gli obblighi di leva, per i cittadini italiani nati fino al 1985;
- non aver riportato condanne penali e non avere procedimenti penali in corso, salvo quanto previsto dal bando per le relative dichiarazioni;
- adeguata conoscenza della lingua italiana per i cittadini stranieri.
Non possono inoltre partecipare, tra gli altri, coloro che siano stati esclusi dall’elettorato politico attivo, destituiti o dispensati da una pubblica amministrazione per persistente insufficiente rendimento, dichiarati decaduti da un impiego statale o licenziati per motivi disciplinari nei casi indicati dal bando.
REQUISITI SPECIFICI
Il requisito più importante riguarda il titolo di studio. Il concorso è infatti aperto ai laureati, ma non viene richiesta una specifica classe di laurea.
Sono ammessi:
- laurea triennale, conseguita ai sensi del D.M. 270/2004 o del D.M. 509/1999;
- laurea magistrale conseguita ai sensi del D.M. 270/2004;
- laurea specialistica conseguita ai sensi del D.M. 509/1999;
- diploma di laurea del vecchio ordinamento.
Il bando non indica un requisito specifico di esperienza lavorativa pregressa. Per chi ha conseguito il titolo all’estero è prevista l’ammissione con riserva: in caso di vittoria, il candidato dovrà presentare la richiesta di riconoscimento del titolo al Ministero dell’Università e della Ricerca entro 15 giorni dalla pubblicazione della graduatoria finale.
RISERVE DI POSTI
Dei 10 posti disponibili, 3 sono prioritariamente riservati ai volontari delle Forze Armate appartenenti alle categorie indicate dal Codice dell’ordinamento militare, mentre 1 posto è riservato agli operatori volontari che abbiano concluso senza demerito il Servizio Civile Universale o il precedente Servizio Civile Nazionale. I posti riservati che non dovessero essere coperti vengono assegnati agli altri candidati secondo l’ordine della graduatoria generale.
Il bando contiene anche una specifica indicazione sull’equilibrio di genere. Al 31 dicembre 2025, nell’Area dei Funzionari di Sapienza la componente femminile rappresentava il 65,49%, mentre quella maschile il 34,51%, con una differenza del 30,98%. Di conseguenza, in caso di parità di merito e in presenza delle condizioni previste dalla normativa, opera il titolo di preferenza a favore del genere meno rappresentato, cioè quello maschile.
MODALITÀ DI SVOLGIMENTO
Il concorso è per esami e comprende una prova scritta e una prova orale. La prova scritta può avere anche contenuto teorico-pratico e potrà essere svolta attraverso strumenti informatici e digitali messi a disposizione dall’Università. Per accedere all’orale è necessario ottenere almeno 21/30. Anche l’orale si supera con almeno 21/30 e il punteggio complessivo della selezione deriva dalla somma dei risultati delle due prove.
L’Università si riserva però la possibilità di introdurre una prova preselettiva, qualora il numero delle domande sia tale da rendere necessario uno screening preliminare. Il test potrà comprendere quesiti di cultura generale, capacità logiche e di analisi, problem solving, abilità logico-matematiche ed espressivo-linguistiche, oltre a conoscenze tecnico-professionali legate al profilo.
In caso di preselezione, accederanno alla prova scritta i primi 250 candidati, oltre agli eventuali ex aequo classificati all’ultima posizione. Il punteggio ottenuto nella preselezione non contribuirà al voto finale e il bando precisa che non sarà pubblicata preventivamente una banca dati dei quesiti.
Sono esonerati dall’eventuale preselezione i candidati con invalidità pari o superiore all’80%, purché lo dichiarino nella domanda, e i dipendenti di Sapienza inquadrati nell’Area dei Collaboratori da almeno tre anni, secondo le condizioni specificamente indicate nel bando.
MATERIE D’ESAME
La preparazione dovrà concentrarsi soprattutto sull’organizzazione e sul funzionamento del sistema universitario e sulla gestione amministrativa delle carriere. Tra gli argomenti indicati figurano le politiche europee e internazionali dell’istruzione superiore, il riconoscimento dei titoli esteri e le disposizioni ministeriali relative agli studenti internazionali.
I candidati dovranno inoltre conoscere gli ordinamenti didattici, i servizi agli studenti, la normativa universitaria, lo Statuto di Sapienza, il GDPR, la trasparenza e l’accesso agli atti, oltre ai regolamenti dell’Ateneo relativi alla frequenza dei corsi, alla contribuzione studentesca, al procedimento amministrativo e alla carriera alias.
È richiesta anche un’ottima conoscenza della lingua inglese, soprattutto in relazione alla gestione degli studenti internazionali e alla redazione di comunicazioni amministrative rivolte a studenti e interlocutori istituzionali stranieri. Completano il profilo le competenze nell’utilizzo delle applicazioni informatiche più comuni, degli strumenti di comunicazione digitale e delle piattaforme collaborative.
STIPENDIO E CONTRATTO
L’assunzione avverrà nell’Area dei Funzionari, settore amministrativo-gestionale, con contratto a tempo indeterminato e trattamento economico disciplinato dal CCNL Comparto Istruzione e Ricerca, sezione Università. Il bando richiama il contratto relativo ai principali aspetti del trattamento economico 2025-2027, sottoscritto il 1° luglio 2026.
Lo stipendio tabellare iniziale indicato per l’Area dei Funzionari è pari a 26.694,39 euro lordi annui dal 1° gennaio 2026, oltre alla tredicesima. Dal 1° gennaio 2027 il tabellare sale a 27.191,31 euro, a cui si aggiunge l’indennità di Ateneo prevista dal contratto, oltre alle eventuali componenti accessorie della retribuzione.
Il rapporto prevede inoltre un periodo di prova di tre mesi. Al termine del periodo, in assenza di recesso, il dipendente viene confermato e l’anzianità decorre dalla data di assunzione.
SEDI DI LAVORO
I 10 funzionari saranno destinati alle esigenze di Sapienza nelle sedi di Roma, Rieti e Latina. Il candidato deve dichiarare nella domanda la propria disponibilità a prestare servizio presso qualsiasi sede dell’Ateneo che gli venga assegnata.
La procedura nasce dai piani di reclutamento dell’Ateneo e il bando precisa che non risultavano graduatorie già disponibili per un profilo equivalente. Anche la precedente procedura di mobilità avviata per questi posti non ha avuto esito.
COME PRESENTARE LA DOMANDA
La candidatura deve essere presentata esclusivamente online attraverso la piattaforma PICA. È possibile accedere con SPID di livello 2 o CIE, oppure attraverso le credenziali PICA o l’account LOGINMIUR; in questi ultimi due casi la domanda deve essere firmata prima dell’invio.
Il termine ultimo è fissato alle ore 17.00 di mercoledì 21 ottobre 2026. La procedura consente di salvare la domanda in modalità bozza e modificarla fino alla scadenza. Dopo l’invio definitivo non è più possibile intervenire sulla candidatura, anche se, entro il termine, è possibile ritirarla e presentarne una nuova.
È previsto un contributo di partecipazione di 10 euro, da versare esclusivamente attraverso il portale dei pagamenti di Sapienza, indicando il codice del concorso 10/F/ARSS. Alla domanda devono essere allegati, tra gli altri documenti richiesti, un documento di identità e l’eventuale documentazione relativa a riserve, esonero dalla preselezione o necessità di ausili e tempi aggiuntivi.
Al termine dell’invio, il sistema trasmette una ricevuta con il codice PICA, che accompagnerà il candidato per tutta la procedura e dovrà essere utilizzato anche per le successive comunicazioni.
Per partecipare è necessario completare la procedura sulla piattaforma PICA entro le ore 17.00 di mercoledì 21 ottobre 2026, prestando attenzione alla documentazione richiesta e alla corretta indicazione di eventuali riserve, preferenze o richieste di esonero dalla preselezione.
DATE E COMUNICAZIONI
Dal 20 novembre 2026 Sapienza pubblicherà sul proprio sito l’eventuale calendario della preselezione e della prova scritta, indicando giorno, ora e sede oppure comunicando un eventuale rinvio. La pubblicazione avrà valore di notifica ufficiale e non è quindi prevista una convocazione individuale.
Per l’orale, invece, l’avviso con luogo e data sarà pubblicato almeno 15 giorni prima dello svolgimento della prova. Il bando prevede inoltre la possibilità che l’orale venga svolto a distanza tramite videoconferenza, secondo le modalità consentite dalla normativa.
Particolare attenzione è riservata anche alle candidate in gravidanza o in periodo di allattamento: qualora non possano rispettare il calendario delle prove per motivi legati alla loro condizione, Sapienza prevede misure organizzative specifiche, comprese, nei casi previsti, prove asincrone e spazi dedicati all’allattamento.
GRADUATORIA E ASSUNZIONE
La graduatoria viene formata dalla Commissione secondo l’ordine decrescente del punteggio complessivo ottenuto nelle due prove, applicando successivamente eventuali riserve e titoli di preferenza. I candidati che hanno superato l’orale e intendono far valere un titolo di preferenza già dichiarato nella domanda devono trasmettere la relativa documentazione entro 15 giorni dalla prova orale.
La graduatoria finale sarà pubblicata sul sito istituzionale di Sapienza e l’Ateneo si riserva di utilizzarla nei termini previsti dalla normativa vigente. Il bando non stabilisce quindi, in questa procedura, una durata autonoma diversa da quella prevista dalla legge.
AGGIORNAMENTI
Si rinvia al bando ufficiale per tutte le informazioni e si invita a restare aggiornati sul nostro sito e sulla nostra pagina Instagram.
#Adessonews seleziona nella rete articoli di particolare interesse.
Se vuoi leggere l’articolo completo clicca sul seguente link
