L’utilizzo dell’intelligenza artificiale in azienda pone questioni giuridiche che riguardano la protezione dei dati personali, i rapporti di lavoro, la responsabilità degli operatori e l’organizzazione dei controlli interni. L’applicazione dell’AI Act e il coordinamento con la normativa nazionale richiedono alle imprese di tradurre gli obblighi legislativi in procedure e documenti concretamente utilizzabili. A queste esigenze è dedicato il corso online “Intelligenza artificiale in azienda. Come costruire procedure, policy e fascicolo di conformità”, organizzato da Maggioli Editore per il 4 e il 9 dicembre 2026 (CLICCA QUI PER ISCRIVERTI).
Dall’AI Act alle procedure aziendali: gli obiettivi del corso
L’adozione di strumenti di intelligenza artificiale non riguarda soltanto l’innovazione tecnologica. Per le imprese comporta la necessità di individuare i sistemi effettivamente utilizzati, valutarne i rischi e definire le responsabilità delle funzioni aziendali coinvolte.
Il corso Maggioli affronta questi aspetti attraverso un percorso di sei ore complessive, articolato in due incontri online in diretta.
L’obiettivo dichiarato è fornire ai partecipanti strumenti per organizzare la gestione interna dell’IA, dalla ricognizione delle applicazioni in uso fino alla predisposizione di un fascicolo di conformità.
Particolare attenzione viene riservata alla documentazione: il programma prevede infatti modelli modificabili, registri, clausole contrattuali, schede di valutazione e procedure interne, accompagnati da casi pratici ed esercitazioni guidate.
L’impostazione rende il percorso di interesse anche per i professionisti legali chiamati ad assistere le imprese nell’adeguamento alla normativa.
Censimento dei sistemi di IA e classificazione del rischio
La prima sessione, in programma il 4 dicembre 2026, è dedicata all’individuazione dei sistemi di intelligenza artificiale utilizzati nelle organizzazioni.
Il punto di partenza è il censimento delle applicazioni, comprese quelle adottate autonomamente dai dipendenti senza una preventiva autorizzazione aziendale, fenomeno comunemente definito shadow AI.
Il programma affronta inoltre la distinzione tra il ruolo dell’impresa come utilizzatrice del sistema (deployer) e quello di fornitore, con riferimento alle ipotesi nelle quali personalizzazioni, modifiche sostanziali o cambiamenti della destinazione d’uso possono incidere sugli obblighi applicabili.
Un ulteriore approfondimento riguarda la classificazione dei sistemi secondo i livelli di rischio previsti dall’AI Act. Sono esaminati, in particolare, i divieti, i sistemi ad alto rischio e gli obblighi di trasparenza.
Tra gli strumenti previsti figurano un registro aziendale dei sistemi di IA, una lista di controllo per individuare il ruolo dell’impresa e un albero decisionale per la classificazione del rischio.
Policy aziendali, responsabilità interne e formazione del personale
Una parte del primo incontro è dedicata alla governance dell’intelligenza artificiale.
Il programma approfondisce la predisposizione di una policy aziendale che individui gli strumenti autorizzati, gli utilizzi consentiti e vietati, le categorie di dati da non inserire nei sistemi e le modalità di verifica umana dei risultati prodotti.
Vengono inoltre esaminati i compiti delle diverse funzioni coinvolte: direzione aziendale, DPO, organismo di vigilanza, responsabili della sicurezza e uffici acquisti.
Il corso affronta anche il tema dell’alfabetizzazione del personale, con riferimento alle misure formative da adottare e alla loro documentazione. Sul punto, il programma prende in considerazione anche le modifiche prospettate nell’ambito del Digital Omnibus europeo.
L’attenzione non è quindi rivolta soltanto alla predisposizione delle regole interne, ma anche alla loro applicazione e alla possibilità di dimostrare le misure adottate.
Contratti, privacy e intelligenza artificiale nei rapporti di lavoro
La seconda sessione, prevista per il 9 dicembre 2026, affronta i principali adempimenti giuridici connessi all’acquisto e all’utilizzo di soluzioni di IA.
Sul versante contrattuale, sono approfondite la verifica dei fornitori, le clausole relative alla protezione dei dati, la tutela dei segreti commerciali e il coordinamento con gli accordi di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Per quanto riguarda la privacy, il programma prende in esame le basi giuridiche del trattamento, le informative, le decisioni automatizzate e le valutazioni d’impatto, anche nel loro possibile raccordo con gli obblighi previsti dall’AI Act.
Particolarmente rilevante per i professionisti del diritto del lavoro è la sezione dedicata all’impiego dell’intelligenza artificiale nella selezione e gestione del personale.
Il corso approfondisce gli obblighi informativi verso i lavoratori, il controllo umano sulle decisioni automatizzate, le possibili interferenze con i controlli a distanza e la valutazione dei rischi connessi ai sistemi che incidono sull’organizzazione della prestazione lavorativa.
Trasparenza, responsabilità e fascicolo di conformità
Tra gli altri argomenti della seconda sessione figurano gli obblighi di trasparenza verso clienti e pubblico, con particolare riferimento ai chatbot, agli assistenti virtuali e ai contenuti generati o manipolati mediante intelligenza artificiale.
Un ulteriore modulo riguarda il coordinamento tra gestione dei sistemi di IA, sicurezza aziendale e modelli organizzativi ai sensi del d.lgs. 231/2001.
Il percorso si conclude con la predisposizione del fascicolo di conformità, accompagnata dall’impostazione di un piano d’azione a 90 giorni.
È questo uno degli aspetti che caratterizzano maggiormente la proposta formativa: i diversi adempimenti vengono ricondotti a un insieme organizzato di documenti e procedure, con l’obiettivo di rendere verificabili le misure adottate dall’impresa.
A chi è rivolto il corso e chi è il docente
Il corso è rivolto a imprenditori e amministratori, DPO, componenti degli organismi di vigilanza, responsabili delle risorse umane, dei sistemi informativi e della sicurezza, nonché ai consulenti che assistono le imprese nell’adozione di sistemi di IA.
La docenza è affidata a Michele Iaselli, docente di Informatica giuridica e Diritto dell’intelligenza artificiale presso l’Università di Cassino, fondatore e direttore scientifico del Centro Studi Innova Jus e coordinatore del comitato scientifico di Federprivacy.
La combinazione tra contenuti normativi e strumenti applicativi rende il percorso particolarmente pertinente per avvocati e consulenti che si occupano di compliance, privacy, contrattualistica, diritto del lavoro e responsabilità d’impresa.
Date, modalità di partecipazione e materiali inclusi
Il corso si svolgerà online, in diretta, nelle seguenti date:
- Venerdì 4 dicembre 2026, dalle 14.30 alle 17.30;
- Mercoledì 9 dicembre 2026, dalle 14.30 alle 17.30.
L’iscrizione comprende l’accesso alle lezioni, la possibilità di rivederne la registrazione per 365 giorni, il materiale didattico fornito dal docente e l’attestato di partecipazione, rilasciato secondo le condizioni di frequenza previste.
Tra i materiali annunciati figurano modelli di policy aziendale, registri dei sistemi, clausole contrattuali, informative ai lavoratori, schemi di valutazione d’impatto e documenti per la gestione dei rischi.
Il percorso si distingue per un’impostazione che collega disciplina normativa, organizzazione aziendale e documentazione della conformità. Per i professionisti legali, rappresenta un’occasione di approfondimento delle questioni operative che emergono quando l’intelligenza artificiale entra nei processi decisionali e gestionali delle imprese.
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